中山代理记账编制会计报表需要满足哪些要求?
会计报表是指以书面形式,全面、系统、综合地反映一个单位某一会计期间的财务状况和经营成果的文件,是会计工作的最终成果。
会计报表分为资产负债表、利润表、现金流量表和所有者权益变动表。
资产负债表是指反映企业某一特定日期财务状况的会计报表,资产负债表和利润表组成,其基本格式如图1-3所示:
利润表是反映企业在一定时期(通常为一个会计年度)经营成果的会计报表,是企业向有关方面提供信息的重要文件,是企业向社会公众报告财务状况和经营成果的主要报告之一。利润表反映了企业在一定时期内(通常为一个会计年度)经营活动的结果,提供了与企业财务状况、经营成果和现金流量有关的重要信息。
所有者权益变动表是反映企业所有者权益增减变动情况的会计报表,反映了企业所有者投入资本和其他资本发生增减变化后所有者权益余额的增减变动情况。
编制会计报表,对于公司来说,一方面要保证财务数据的准确性和完整性;另一方面要保证财务数据的可分析性、可理解性以及与外部信息使用者的可比性。
1、正确性
正确性是指会计报表的数据应符合国家有关法规、政策,企业会计制度、准则的要求和企业会计核算的具体情况。在会计核算中,首先应确保会计核算所采用的计量单位是国家统一规定的,这就要求在进行会计核算时,对各单位的会计报表应按统一标准进行计量。其次,会计报表所采用的计量单位和计量属性,必须符合国家有关法规、政策。例如,固定资产所采用的折旧方法不能随意变更;无形资产采用“摊余成本”还是“现值”计量,应按国家有关法规、政策确定;应付职工薪酬的计提基数必须是职工实际得到的报酬金额;应提未提坏账准备不能作为坏账处理;存货计价方法和计价原则也要符合国家有关法规、政策。
第三,应保证企业会计报表所反映的经济内容和发生的业务不能随意改变,不能随意调整相关项目的金额和比例等。这些都是确保会计报表正确性所必须遵守的原则。
2、完整性
会计报表是根据会计核算资料编制的,会计核算资料是建立在一定的会计核算基础上,所以,会计报表具有完整的涵义,它应包括反映企业在某一特定时期经营成果、财务状况、现金流量等内容的财务报告,一般应包括资产负债表、利润表、现金流量表以及所有者权益变动表等。
资产负债表是反映企业在某一特定日期(或时期)的财务状况的报表;利润表是反映企业在某一特定日期(或时期)经营成果的报表;现金流量表是反映企业在一定期间内现金的流入和流出情况的报表。以上三种报表是按照一定标准编制的,以保证财务报告能够反映出企业财务状况和经营成果,也是对会计信息质量的基本要求。
3、可分析性
可分析性是指报表所提供的信息具有足够的相关性和可靠性。相关性是指报表所提供的信息能够帮助企业管理层及其他信息使用者对其决策提供有用的信息;可靠性是指报表所提供的信息必须是客观、真实、可靠的,不存在任何误导和欺诈行为。可分析性是财务报告质量的一个重要方面,是对财务报告信息质量要求的基本原则。
由于会计报表与其他财务报告之间存在着明显的差异,因此,会计报表使用者就必须根据不同的目标要求,选择恰当的会计报表分析方法。通常包括以下两种:
(1)重点分析法。即以报表中主要项目为基础,结合其他项目进行分析。
由于财务报告是向外部信息使用者提供决策有用信息的工具,因此财务报告目标的实现必然要求会计报表的编制具有可分析性。
4、可理解性
编制会计报表,必须对会计核算和编制会计报表的方法、程序等进行合理安排,使之具有可理解性,以便于各有关方面对会计报表数据的理解。由于财务会计报告主要是为了满足外部信息使用者的需要,因而财务报告的编制、报送以及报表附注的披露,都应尽可能采用通用语言(如国际惯例),以便与财务报告使用者交流。这就要求财务报告的编制和披露要有利于财务报告使用者理解和利用企业的财务状况、经营成果和现金流量等信息,并避免使用过于专业或复杂的术语,如资产负债表中“存货”、“应收账款”等术语就很难被外部信息使用者所理解。这样,即使编制的会计报表无法被外部信息使用者理解,也可以通过财务报告附注来揭示会计报表数据中所存在的问题。
5、可比性
在财务报告中,财务报表要充分地披露与企业经营和财务状况相关的所有信息,使企业的外部信息使用者能够比较分析,从而做出正确的决策。因此,财务报表应该在内容上具有可比性。如果一个公司提供的会计报表中的财务数据没有可比性,外部信息使用者就无法了解该公司的经营情况和盈利水平。
1、财税顾问:负责客户企业工商注册、变更、注销、代理记账;
2、提供财税咨询:帮助企业建立和健全财税管理体系,制定合理财税管理制度,为企业提供财税培训;
3、代理记账:根据企业会计制度或企业会计准则,为客户做账、报税等;
4、工商年检:每年年初为客户办理工商年检,并出具年检报告书;
5、代理记帐:根据客户提供的原始凭证及其他资料,编制记帐凭证;
6、公司注册:协助客户完成注册手续。
一般纳税人申请增值税专用***业务等。
6、一致性
财务报表的编制应力求做到口径一致、相互衔接、相互补充,保证会计报表的相互可比性。企业必须在编制会计报表时,从总体上保证财务报表的内容和格式一致,为其使用者提供真实可靠的信息。这里所说的一致性主要是指会计报表在内容上应当保持前后一致,格式上应当保持基本一致,口径上应当保持高度一致。尤其是财务报表的列报项目名称和内容、勾稽关系、会计科目和项目名称以及金额数字的表示方法等,必须保持基本一致,不得随意变更。否则就会产生混乱现象。此外,会计报表附注是企业向使用者提供财务信息的重要组成部分,它可以帮助使用者对企业财务状况和经营成果进行更深入的了解和分析。
7、及时性
及时性是指财务报表应在尽可能短的时间内完成。财务报表反映的是企业在某一特定日期的财务状况和经营成果,如果不能及时地提供,那么财务报表所反映的信息就缺乏时效性,也就失去了其实际意义。如月度报表应在每月5日前完成,季度报表应在每个季度结束后30天内完成,年度报表应在每年12月31日前完成。企业在实际工作中,有些企业为了达到“时间短”的要求,采用了不正当的手段来提高会计报表的质量,如:采用电子计算机进行记账、编制会计分录、编制合并会计报表等。这样做虽然提高了工作效率,但由于会计核算周期比较短,也很容易出现错误。如:月末计提存货跌价准备、计提固定资产折旧等。这些错误虽然都是可以通过手工方式及时更正的,但一旦出现错误,将直接影响到企业对资产价值的正确确认和计量。
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