1、根据委托单位提供的原始凭证和其他资料,按照国家统一的会计制度的规定进行会计核算,包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告等;
2、对外提供财务会计报告;
3、向税务机关提供税务资料;
4、其他业务。
代理记账公司必须具备财政局批准的代理记账资格证书。代理记账机构有以下特点:
1.正规专业,保障经济责任,保障企业利益;
2.节约时间和成本,不必为小规模纳税人去办理记帐及报税事宜,从而节约更多时间用于其他工作;
3.由专业会计人员承担,能更专业和准确地为客户提供代理记账服务;
4.能及时提供相关财税政策信息,帮助企业规避财税风险;
5.收费低廉,节省费用。代理记账一般是按月收费的,价格低。如果公司规模小,员工少,代理记账就可以帮助企业节省费用。
1.审核原始凭证
原始凭证是记录经济业务、明确经济责任,作为处理会计业务依据的书面证明。它是记录经济业务的原始凭据,是会计核算的原始依据。没有原始凭证,就不能进行会计核算,更不能编制出完整的会计报表。所以说,审核原始凭证是会计核算的第一道关口。
(1)审核原始凭证的内容是否符合国家财经政策和经济管理规定,即审核内容是否符合财会制度规定的各项开支标准,有无违反财经纪律的行为。
(2)审核原始凭证的填制是否符合财务会计制度和《会计法》的规定,所使用的原始凭证是否真实可靠、填写内容是否齐全、数字计算是否准确、手续是否完备等。
(3)审核原始凭证所反映经济业务内容是否真实可靠,有关人员和单位在办理业务中有无违反规定或违法违纪行为。
(4)审核各种原始凭证是否合法、有效,有无伪造、变造现象。
(5)审核各类原始凭证所反映经济业务发生时间与本单位实际发生经济业务时间是否一致,如有不一致之处,应查明原因予以纠正。
2.填制记账凭证
记账凭证是登记账簿的依据,会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,按照经济业务的内容填制或者编写记账凭证。填制记账凭证要根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证汇总表及其他有关资料。
(1)记账凭证中的内容必须具备:填制日期、业务摘要、会计科目(或二级科目)、金额(或数量)、所附原始凭证张数,并由经办人、审核人、记账人签字或盖章。
如为自制原始凭证,应经单位负责人批准后,才能填制。
(3)记账凭证中所附的原始凭证张数应当按照下列规定编制:
①填制当日的记账凭证,必须有当日的所有原始记录和结算资料。
③填制定期结算和需要编制结算报告的经济业务,应当在填制定期结算和需要编制结算报告的经济业务前,按规定编制预提费用。
④填制应付账款、应付票据等款项时,应当按照规定将对应的应付款项、应付票据、预付款项在该账户中逐笔登记。
⑤如果是对外提供财务报告,则应根据企业对外提供的财务报告所涉及到的有关账户分别进行登记,不得将不同账户对应的资产或负债分别登记。
3.登记会计账簿
这是会计核算的主要环节,也是对会计资料进行监督的主要手段,是登记账簿的中心环节,也是记账工作的关键。会计账簿是由一系列相互联系的账簿组成,包括总账、明细分类账、日记账和其他辅助性账簿。其中,总账、明细分类账是根据总分类帐编制的,而日记账和其他辅助性账簿则是根据日记账和其他辅助性账簿登记的。对于企业而言,总账、明细分类账主要用于反映企业的经营情况。在实践中,代理记账机构往往会根据客户提供的原始凭证和其他资料进行核算。
代理记账会计工作流程:1.将客户所有的原始凭证和其他资料整理、分类、核对;2.编制记账凭证(根据客户提供的原始凭证和其他资料编制记账凭证);3.登记会计账簿(根据客户提供的原始凭证和其他资料登记会计账簿);4.结账、对账(根据客户提供的原始凭证和其他资料核对会计账簿);5.编制会计报表(根据客户提供的原始凭证和其他资料编制会计报表);6.纳税申报(根据客户提供的原始凭证和其他资料申报纳税)。
4.编制财务会计报告
编制财务会计报告是代理记账公司的一项重要工作。
一般情况下,代理记账机构的财务人员在完成账务处理后,会将账簿、凭证等整理装订成册,然后再提交给委托人,由委托人自行进行审查。在审查过程中,如果发现错误或者有遗漏之处,还可以要求代理记账机构进行修改。
5.会计资料交接和保存。按照《会计法》有关规定,代理记账机构应当对其提供的原始凭证和其他有关资料至少在记账凭证后、会计账簿之前进行妥善保管。
6.监督企业的财务和税务活动。代理记账机构对委托人的财务和税务活动有监督义务。如果发现企业财务和税务方面有违法行为,应当及时向有关部门报告。
7.其他相关服务。根据委托人的要求,代理记账机构可以为委托人办理其他的会计业务。
8.会计档案保管。根据《会计档案管理办法》规定,代理记账机构为委托人提供的会计资料真实性、完整性承担法律责任。
9.定期回访。代理记账机构会不定期对企业进行回访,帮助企业了解业务开展情况及财务状况,及时发现问题并提出改进建议。
5.纳税申报
当企业符合一般纳税人标准时,要按规定办理纳税申报。
一般纳税人的优点是进项税额可以抵扣销项税额,企业的成本相对较低,企业所得税也比小规模纳税人低。
一般来说,一般纳税人适用于大多数企业。然而,由于大多数企业是小规模纳税人,因此它们不能办理增值税专用发票抵扣,从而增加了其成本。
小规模纳税人的优点是可以直接获得进项税额抵扣,但需要注意的是,如果小规模纳税人与一般纳税人同时注册在一个市场,则他们的销售额需要达到一定的门槛才能享受增值税免税政策。因此,当小规模纳税人符合增值税免税条件时,他们通常需要按照规定申请免税资格。因此,在这种情况下,代理记账公司会为客户提供税收筹划服务。
6.制作会计凭证,装订会计账簿,编制财务报表。
记账工作就是对公司的财务进行梳理,将每一笔钱都记录在账本上,让每一笔钱都清清楚楚,有迹可循。记账是一个公司的基本工作,是公司经营管理的重要环节,也是向税务部门报税的重要依据。我们要根据会计法、企业会计准则和税务法规来记账。
企业的记账报税工作由专业财务公司完成,他们不仅可以为企业提供专业、规范、高效的会计服务,还可以在合法合规的前提下为企业合理避税。另外,记账报税工作对于一个企业来说至关重要,好的记账报税工作可以帮助企业规避很多风险。所以说选择专业记账报税机构是很有必要的。
代理记账会计工作内容及流程
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