财务审计查帐的5个小技巧
财务审计是指注册会计师接受委托,按照有关会计准则的规定对被审计单位的会计凭证、会计账簿、财务会计报告及其他与财务收支有关的资料和资产进行检查,核实其真实性和合法性。财务审计的目的是确定被审计单位会计报表的正确性和完整性。
财务审计工作中,查帐查物是审计工作中最重要的环节。由于财务审计工作本身的特点,它不能象其他审计项目一样在短期内取得明显的成效,因而在查帐过程中必须采用一些技巧和方法。从近几年来对某单位财务审计实践看,许多单位在查帐过程中都存在一些问题,其主要原因是由于审计员不够熟悉被审单位的业务情况、不注意查帐技巧所致,下面介绍几种财务审计查帐中常用的方法:
一、顺查法
顺查法是指在查帐过程中,以原始凭证和记帐凭证为依据,按照会计制度的规定,逐一检查各项会计核算业务的真实性、合法性的一种查帐方法。顺查法是财务审计工作中常用的一种方法。由于它适用于各类会计核算业务,因此适用于各种类型的被审单位。具体包括以下几个方面:
1.在查固定资产方面,如固定资产购置、购置审批手续是否健全,是否按规定进行了折旧,固定资产是否被随意处置,资产入账与保管使用是否相符等。
2.在查往来款项方面,如应收账款、应付账款、其他应收款和其他应付款等科目是否及时进行了清理,是否按规定的方法计提了折旧,坏账准备的计提是否合规等。
3.在查账凭证方面,如对原始凭证和记帐凭证的审核程序等。
二、逆查法
逆查法是审计人员在审计过程中,先根据被审单位的会计报表,对其可能发生的会计差错进行检查,再根据被审单位的经营特点,对可能存在的错弊进行审计的方法。这种方法是对会计凭证、账簿、报表及其他有关资料进行全面检查。由于逆查法是在会计凭证、账簿、报表及其他有关资料的编制已符合国家规定的前提下进行的,因而对会计差错、错弊可以从会计凭证和报表上发现,而对其发生之前可能存在的问题往往难以察觉。逆查法是与查账法相配合使用的一种方法,它是在对被审单位的会计报表进行审计时,发现有错弊而又不能通过查账发现时,才采用逆查法。由于逆查是先根据被审单位的会计报表对其可能存在的错弊进行检查,因此可以先查会计凭证、账簿和报表上有无错弊。如在审计某单位的“小金库”时,就是采用逆查法查出该单位有一笔500万元的违规资金。
三、倒查法
倒查是指按照一定的顺序,倒着查,从后往前查,从而查出舞弊痕迹的方法。通常要取得有关资料后再进行倒查法的检查,才能保证查帐的质量。如查某单位库存现金日记账时,由于该单位现金收入、支出都是由出纳一人记账,现金日记账科目少了一栏,其不正常现象就会引起怀疑,所以审计人员把这一户作为重点审查对象,倒着查帐后发现该单位存在用库存现金购买白条抵库的问题。再如在对某单位进行财务审计时,该单位将某厂已报废的废旧设备以每吨5000元的价格卖给了另一单位。经审查该单位帐外暗中处理该废旧设备的事实后,查出了该单位以报废设备抵库的问题。由此可见,倒查法的运用不仅是查帐技巧问题,还应是查帐能力问题。
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