企业旧账梳理方法有哪些?
企业账务清理一般分为旧账整理、新账编制和旧账作废,其中旧账整理又包括了会计科目调整、账户核对、往来结算调整、余额调整、科目汇总表编制等。
做好旧账整理工作是保证企业账务清晰准确的基础,因为只有在新老账务清晰准确的基础上,才能更好地进行后续工作。旧账整理是对企业过去的交易和事项进行规范,是对过去已经发生但未入账的经济业务进行规范,是为了更好地对企业未来发展做出规划。
因此,做好旧账整理工作是十分重要的,可以帮助企业在未来的经营中避免不必要的损失,所以很多企业都十分重视。那么,如何做好旧账整理工作呢?
1、对往来账户进行核对
往来账户是企业与其他企业或个人之间发生的经济业务,也是对企业资金占用情况进行反映的重要账户。
一般来说,往来账户中的银行存款和应收账款是主要的流动资产,而其他应收款则是流动负债。因此,在对往来账户进行清理时,需要先对上述两类账户进行核对。
如果出现了未达账项,就需要对其原因进行分析,并以书面形式提交给领导审批,以避免在以后的工作中出现不必要的麻烦。如果有欠款需要偿还的话,那么就要尽快进行偿还工作。
2、对科目余额表进行清理
如固定资产的原值、累计折旧、累计摊销等;应收账款的贷方余额、借方余额;应付账款的贷方余额、借方余额等。对于一些不需要调整的会计科目,可以不做处理,但如果有必要调整的,应及时进行调整。对于不能直接反映资产、负债等情况的科目,也应该做相应的调整。
3、对账务凭证进行审核
对旧账中涉及的所有凭证进行审核,看凭证是否符合会计制度规定的内容,是否符合经济业务实质,是否与账务处理相符。审核的方法主要是根据原始凭证进行判断。在审核原始凭证时,要注意所提供的原始凭证是否合法有效,日期是否准确,内容是否完整等。如果发现不符合规定的凭证,要及时与有关部门或人员联系,并进行必要的说明。
在审核原始凭证时要注意会计科目使用是否正确,借贷方向是否符合规定。此外,还要对发票、银行票据、收据等相关资料进行认真核对,看其有无涂改、挖补或伪造等嫌疑,以保证原始凭证的真实性和准确性。
4、进行旧账清理工作
因此,企业在进行旧账清理工作时,一定要严格按照要求进行,并做好相关记录。旧账清理工作需要企业的会计人员、出纳人员等共同完成,只有所有人员都完成了旧账清理工作,才能更好地进行新账编制和旧账作废工作。
5、做好旧账的归档管理
在进行旧账整理工作时,应对旧账进行归档管理,这有利于日后的工作。而在进行归档管理时,可以对旧账的内容进行分类,主要包括以下几个方面:
(1)按性质进行分类,例如按照资产、负债、所有者权益等内容进行分类;
(2)按照交易事项的类型进行分类,例如按照经济业务发生的时间、金额、会计凭证号等进行分类;
(3)按照账户的类别进行分类,例如按照记账凭证号的不同或者会计科目所属账户的不同;
(4)按照会计年度进行分类,例如分为月度、季度和年度等。对于没有保管要求的旧账,可以将其装订成册,并且注明时间和日期。
企业旧账梳理方法有哪些?
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