公司找专业代理记账公司注意事项
在市场经济时代,越来越多的企业选择代理记账,这主要是因为代理记账具有价格便宜、服务专业等特点,并且在税务方面也会有专业人士为企业进行财务处理。因此,越来越多的企业都选择了代理记账。但目前市场上的代理记账公司数量较多,良莠不齐,在选择代理记账公司时应该注意哪些问题呢?
首先要看一家公司是否专业。专业的代账公司都有专门的财务团队,对于各种政策法规都十分了解。而对于新成立的小规模企业来说,这些政策往往很难做到全面了解。因此,专业的代账公司可以为新成立的小规模企业提供全方位、专业化的服务,让新成立的企业能放心地将财务方面的工作交给代账公司。
1、看是否具备代理记账资质
作为财务公司,其经营范围应该是“代理记账业务”,而不能以此为经营范围。根据《中华人民共和国会计法》,会计机构、会计人员必须具备相应的资格。代理记账机构作为提供代理记账服务的中介组织,同样也必须具备这些资格。因此,如果一家代理记账机构没有取得代理记账资质,那么这家代理记账公司就不具备代理记账资质。
如果一家代理记账机构没有取得代理记账资质,那么其从事会计业务就属于非法经营,其所提供的财务资料也就不合法,给企业带来法律风险。因此,我们在选择一家代理记账机构时一定要看该机构是否具备《代理记账许可证书》,并确认该机构是否有工商行政部门颁发的营业执照。
2、看办公环境
可以从以下几个方面来看一家代账公司的办公环境如何:
①、看办公环境,如果一个代账公司连最基本的办公场地都没有,那就可以直接 pass掉了。因为一个企业的发展,离不开各方面的支持,而一家代账公司如果连最基本的办公场地都没有,那也就没有了开展业务的基本条件。
②、看财务人员配备是否齐全,一般来说,一家正规的代账公司至少都会有2-3名会计人员。如果只有一两个人,那么这样的公司是不合格的。因为这样的公司不能为企业提供专业、全面的服务,更不能在需要时为企业排忧解难。
③、看办公设备是否齐全。代理记账公司需要配备电脑、打印机、扫描仪等办公设备。如果一家代账公司连最基本的办公设备都没有,那是很不正规的,这样的代账公司也没有必要选择。
④、看办公环境是否整洁。好的代账公司一般都会注重自己的办公环境,给客户留下一个良好而专业的印象。
3、看人员配置
一家专业的代账公司,不仅要配备有会计、出纳等专业人员,还要配备有财务管理、税务筹划等方面的专业人才,以满足企业在不同发展阶段的财务需求。而且,这些专业人才还需要与企业财务管理部门沟通协作,确保企业财务管理工作能够顺利开展。
企业在选择代理记账公司时,需要综合考虑以上几点。目前市场上有很多代理记账公司,但是有的代账公司在服务质量上还有待提高,有的代账公司则存在着虚假宣传、不能及时提供纳税申报等问题。所以,在选择代理记账公司时,企业需要尽量避免选择规模较小的代账公司。同时,企业还需要选择一家可靠的代理记账公司。这样才能使企业的财务管理工作得到更好的保障。
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