简论中小公司不知道的代理记账知识
伴随着中小企业的不断发展,其对财务会计的需求也在不断地提升,这就使得代理记账行业得以快速发展,为中小企业的财务管理工作提供了很大的便利。对于中小公司来说,由于规模较小、业务量不多、人员配置有限等原因,往往无法聘用专职会计人员。代理记账机构由于具有专业性强、服务范围广、服务效率高等优势,因此逐渐成为了中小公司财务管理的首选。那么,中小公司应该如何选择合适的代理记账机构呢?
1、服务团队
很多代理记账公司往往是在企业内部设立一个“小团体”,以“老板”、“出纳”、“会计”等人为核心,然后再拉上一群刚刚毕业的大学生,给他们进行培训,也就是所谓的“财务外包团队”。其实这样的团队没有太多的专业性,因此很难做到为企业提供高质量的财务服务。通常情况下,一个完整的财务外包团队至少需要三个人以上。
一个会计负责原始凭证审核、录入、登记账簿等工作;两个会计负责做账和报税;还有一个会计会随时跟进客户的财务情况,以及为公司提供财税方面的建议。因此,为了保证公司财务工作的顺利进行,一个完整的财务外包团队必不可少。
2、服务质量
在选择代理记账机构的时候,不仅要考察代理记账公司的资质和规模,还要看其是否有专业的财务人员,可以从其工作人员的服务态度、工作效率、业务水平等方面来综合判断。比如是否具备相应的资质以及有没有正规的办公场地,员工素质如何等等。
正规的代理记账公司一般都会有自己固定的办公场所,并且会配有相应的财务人员。如果是刚成立的代理记账公司,那么可能就没有固定的办公场所,对于员工的素质也没有一个统一的要求。
3、报价合理
代理记账公司的报价也是客户在选择代理记账机构时需要注意的问题。这一点很重要,很多客户在选择代理记账机构时都会被低价所吸引,但在签订合同后,才发现价格远低于市场价。这主要是因为有些代理记账公司会利用低价的噱头吸引客户,然后再以各种理由收取额外费用。
4、收费透明
虽然,很多中小企业在选择代理记账公司的时候,都会考虑到价格问题,但是也不能一味的只看价格,要从多个方面进行综合考虑。首先是要看代理记账公司是否具备营业执照和代理记账许可证等资质,正规的代理记账公司都有财政局批准的代账资格证,所以在收费方面也会更加透明;其次是要看财务人员的专业素质是否过硬;最后就是要看服务质量,如果企业对代理记账服务不满意,可以选择更换一家正规的代理记账公司。
5、售后服务
一家正规的代理记账机构,其拥有完备的售后服务体系,不仅有专业的人员,还会提供上门服务,在提供会计服务的同时还能帮助企业解决各种涉税问题。
对于中小型公司而言,选择代理记账公司时需要多加注意,不能因为价格低就选择那些没有资质的代理记账公司,或者是在不清楚该代理记账公司是否具备代理记账资质以及是否拥有正规办公场所等问题下就匆忙选择了代理记账公司。只有选择那些正规靠谱的代理记账公司才能为企业提供专业、高效、安全的财务管理服务。