代理记账客户必看|委托人每月需要配合的八项工作
代理记账公司的工作人员对委托人来说,是一个长期合作的过程。在这个过程中,他们会跟客户保持良好的沟通,并对客户的企业状况进行了解,也会根据公司自身情况与客户协商解决方案。
对于大部分企业来说,除了日常记账、报税外,还需要按时申报企业所得税、增值税等。那么在日常工作中,作为委托人也要配合好代理记账公司的工作,这样才能更好地为企业提供服务。今天我们就来看看作为委托人要配合代理记账公司的哪些工作吧!
1、领取公司月、季、年申报表
代理记账公司工作人员在收到客户提供的资料后,会对企业进行核对,核对无误后,就会向企业收取相应的报表并进行填写。
一般情况下,代理记账公司在收到客户报表后,会对其进行审核,如果发现错误,就会及时通知客户进行修改。
2、会计资料交接
会计资料是企业的重要财富,对于企业来说,不仅关系到企业的健康发展,也关系到企业的发展。因此,当委托人将其企业的财务资料交给代理记账公司时,需要按照《会计法》及相关法律法规要求,提供准确、完整、合法的原始凭证和其他会计资料。当委托人不能及时提供时,代理记账公司会将会计资料进行保存。
3、会计资料移交
一般情况下,企业在经营过程中,都会有一些票据、文件、凭证等,这些都是需要及时交到代理记账公司的,作为委托人也要配合好代理记账公司的工作。如有特殊情况,必须要及时跟代理记账公司人员进行沟通,以免给企业带来不必要的麻烦。
通常在办理会计移交的时候,会计资料都会按照类别整理好,并由委托人签字确认。委托人应该妥善保管移交资料,在代理记账公司人员来办理移交手续时,要积极配合工作人员完成交接。如果交接过程中有问题出现,需要与代理记账公司人员进行协商解决。对于企业来说,这是一项长期且繁琐的工作。
4、账务处理
记账凭证应根据原始凭证或其他合法资料进行编制,并按规定的会计处理程序办理,保证凭证的合法性和正确性。在编制记账凭证时,必须做到账账相符,账实相符,账表相符。财务会计制度包括:现金、银行存款的记帐凭证及现金和银行存款的日记账;总分类账、明细分类账及其他辅助性账簿。
财务会计主要是为了更好地进行日常的财务工作,实现企业内部管理的科学化。财务会计包括:成本费用会计、固定资产核算、存货核算、销售核算、往来结算等。财务会计工作的最终目的是为企业经营管理服务。而代理记账公司则可以利用专业知识及丰富经验帮助企业做好财务工作,从而为企业提供良好的服务。
5、协助配合完成日常纳税申报工作
在日常工作中,我们应该在规定时间内及时申报纳税,如果未及时申报的话,将会面临罚款,严重的甚至会被吊销营业执照。
而在税务申报时,我们需要配合代理记账公司完成工作,如:填写申报表、提交税务报表等。这些都需要委托人与代理记账公司工作人员的共同合作完成。