代账公司是做什么的?如何有效选择代理记账公司?
一、什么是代理记账公司?
代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给专业记账公司完成,本企业只设立出纳人员,负责日常货币收支业务和财产保管等工作。代理记账是由经过批准设立从事会计代理记账业务的中介机构提供的服务。随着经济的发展,企业的迅速增长,财务管理问题也越来越受关注。现在,在许多中小企业中,财务部门没有专业人员,更不用说财务管理了。在这种情况下,许多企业都选择了代理记账公司。
二、代理记账公司能为企业提供哪些服务?
1、做账:审核原始凭证、填制记账凭证、登记账簿、编制会计报表;
2、报税:每月申报,包括增值税、企业所得税等;
3、一般纳税人申请:办理一般纳税人申请。
4、工商年检:办理工商年检手续;
5、税务年报:每年1月1日至12月31日)办理企业年报;
6、银行开户:开设公司基本户等。
三、选择代理记账公司需要注意什么?
1.必须要有财政局颁发的“代理记账许可证”;
2.有自己的固定办公场所;
3.正规可靠,且服务质量有保障;
4.专业度高,能及时解决各种疑难问题;
5.具有良好的社会信誉和口碑。
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1、正规可靠
一般正规的代理记账公司都有工商局颁发的营业执照和税务登记证,如果是刚成立的代理记账公司,则还没有办理这些证件,因此在选择时一定要注意这一点。
正规可靠的代理记账公司都有自己的办公场所,规模较大、实力较强。这些公司都有固定的办公场所,如果代理记账公司没有固定的办公场所,那么这家代理记账公司也不太可能具有很强的专业能力。当然,这并不意味着你只能看到他们的办公室和员工人数。实际上,是否拥有一支专业的财务团队也是评判一家代理记账公司是否正规可靠的重要标准。
这些客户群体一般是已经成立了一定时间或具有一定规模和知名度的中小企业或个人,他们一般会和代理记账公司有较多合作,这样双方也都比较放心。而且这些客户通常也会经常更换代理记账公司,这就说明这家代理记账公司比较正规可靠。
2、服务质量有保障
有很多会计是刚毕业的大学生,甚至有的没有会计从业资格证,有些经验也很不足,所以在给企业做账的时候也会出现很多问题,比如:1、由于业务不熟悉,不知道该从哪些方面入手解决问题;2、发现了问题,不知道如何处理,或者无法处理;3、因为业务知识和经验不足,无法准确判断企业问题。
因此,选择会计公司的时候需要查看会计的从业资格证。
一般来说,我们可以通过会计公司的办公环境来判断这个公司的服务质量如何。比如:如果会计公司是自己的办公场所或者在写字楼里面办公,那说明这个公司比较正规可靠。相反,如果这个公司只是一个小门脸,甚至在小区里面办公,那说明这个公司不靠谱。还有就是看会计人员的专业程度和服务态度。比如:有的会计人员非常耐心地向客户讲解相关政策法规、案例等;有的会计人员则会耐心地帮客户解决一些日常业务问题。
3、专业度高,能及时解决各种疑难问题
代理记账公司一般是由专业会计师事务所中具有多年工作经验的资深会计师领衔,并由多名具有会计职称的会计师组成,能够保证代理记账的质量。同时,代理记账公司与企业之间保持着一种长期稳定的合作关系,对企业的经营状况更加了解,可以及时帮助企业发现和解决各种财务上的问题。
代理记账公司经过多年发展,已经形成了一套严格、科学、规范的管理体系,从业务流程到服务质量都有自己的一套标准和要求,并且已经积累了大量优质客户。如果企业要招聘会计人员,可以考虑选择代理记账公司。但是一定要注意代理记账公司是否有营业执照、财政部门颁发的“代理记账许可证”,否则是违法行为。