新成立的公司如何建账呢?
一般来讲,企业在建账之前需要了解企业的经营模式,并结合自己的实际情况,选择合适的会计核算方式。在建账过程中,建议遵循以下原则:
1、从实际出发,符合公司自身的经营特点和管理需要。
2、从会计核算的角度出发,便于对业务进行处理。
3、从账务处理角度出发,方便后续账务处理。
4、从税务角度出发,符合税收法规要求。
5、从成本效益原则出发,使企业成本费用支出最小化。
6、符合企业自身发展需要,应根据不同时期的经营特点确定核算方式,为经营决策提供依据。
新成立的公司如果建账时不考虑经营规模大小和业务繁简程度等因素,就很可能会造成账务混乱或者账务处理不合理等问题。另外建账时还需要考虑以下方面:
1、建账前的准备工作:根据企业规模、业务量等因素来选择合适的会计核算方式和账套;
2、根据企业自身经济业务内容来设置会计科目和账户;
3、在设置好会计科目和账户后,可以按照企业经营管理的需要设置明细科目及所属明细账户;
4、最后编制记账凭证。
一、会计人员配备
会计人员是指从事会计工作并取得会计从业资格证书的人员。企业在建账时应根据自身的情况选择合适的会计人员,一般来讲,建议至少配备两名财务人员。如果企业规模较大,需要设置多个会计岗位,可以按照记账凭证传递、登记账簿、编制报表的程序设置会计工作岗位;如果企业规模较小,且业务简单,可以只设置一个会计岗位。
会计人员在具备基本条件的前提下还应当具备以下条件:
1.具有完全民事行为能力;
2.具备中等专业学校或相当于中专水平以上文化程度;
3.从事会计工作且具有会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作不少于三年;
4.熟悉国家财政法规和国家统一的会计制度,能够独立处理一般纳税人和小规模纳税人的账务处理。
二、设置账簿
一般来讲,公司在设置账簿时,应该注意以下几点:
1、账簿应根据实际情况设置,如果企业规模较小,建议使用账册数量较少的账套来进行建账。
2、账簿应分总账和明细账两类,总账根据复式记账的原理设置,而明细账则根据单式记账的原理设置。
3、账簿记录应当连续编号,一般应按借贷方向编号。如果会计业务需要跨月或跨年记账,则需要在账簿封面注明“跨年快乐”字样。
4、如果企业需要编制会计报表,则应在账簿首页注明“会计报表”字样。
三、设置账簿的要求
账簿的设置是记账、算账、报账的前提,也是整个会计工作的基础。
四、记账凭证的编制
1、记账凭证是根据会计凭证登记的。会计凭证包括原始凭证和记账凭证;
2、原始凭证是指在经济业务发生时直接取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的书面证明。
3、记账凭证应根据经过审核的原始凭证及有关资料编制,如与原始凭证有不一致时,应按其相反的内容予以更正。
五、建账建账时间
通常情况下,企业应在公司注册成立后的当月开始建账。但有些行业如餐饮、酒店、娱乐、劳务派遣等行业的公司可能会需要根据行业特点来确定具体的建账时间,一般在企业注册成立后一个月内开始建账。例如餐饮行业一般都是需要做账的,但是如果企业是属于文化传媒、信息技术、物流运输等特殊行业的公司,可能因为经营范围的原因不需要做账,所以也可以先建账。
此外,企业在建账过程中也应该结合自身情况,来选择合适的记账凭证编制方法和会计核算方式,以达到更为规范、准确的记账目的。对于已经成立且有经营业务发生的企业来说,还应该按照相关规定来进行会计核算和纳税申报。