小公司代理记账有什么优势_小公司代理记账都做什么
代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给专业的代理记账机构完成,本企业只设立出纳人员,负责日常货币收支业务和财产保管等工作。
代理记账机构是指根据《中华人民共和国会计法》《代理记账管理办法》等法律法规的规定,经财政部门批准,接受委托,为指定单位办理本单位发生的各项经济业务事务的会计核算,包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告等。
根据相关规定,除代理记账机构外,其他任何单位和个人不得从事代理记账业务。如果有其他不清楚的问题可以随时咨询成都奕友小伙伴!
一、节省成本
1、节约费用。根据有关法律、法规的规定,新成立企业的会计资料,一般由会计人员凭记账凭证登记账簿。如果企业经营规模较小,会计人员的精力有限,不能对所有业务进行全面、系统的核算,所以一般企业都采取按月记账的方式,根据实际发生的经济业务事项进行账务处理。如果企业规模较小,人员配备不足,又想保证会计工作质量,就必须在会计人员身上合理节省成本。
2、专业规范。代理记账机构经过多年的经营和实践,在制度建设、人员配备、服务质量等方面都已形成比较规范的体系。在实际操作中,有严格的监督机制来保证服务质量,减少因会计人员变动造成企业不必要的经济损失。同时有专业代理记账公司做账的话可以提高记账速度和质量,并且还能更好地避免因企业自身人员变动造成会计信息丢失而带来不必要的麻烦。
3、节约时间和精力。专职会计每月需按时做账报税,并进行账务处理;而代理记账公司可以为企业提供专业财税服务,可以有效降低企业在记账报税上的成本支出。另外,企业与专职会计签订劳动合同后就可以享受“五险一金”等福利待遇;而代理记账公司一般都有专人上门取票、取报表、做账等服务。
4、提高效率。企业招聘一名专职会计时需要支付给专职会计一定数量的工资和奖金;而代理记账公司可以根据企业自身需求为其安排专职会计和兼职会计人员,从而帮助企业更好地节省人工成本。
5、降低风险。由于企业自己招聘的兼职会计存在个人素质、经验等方面的差异,难免会在对财税政策把握不准,对纳税申报时间等问题上出现差错。如果这些差错得不到及时解决和反馈的话,就会对企业造成经济损失和不良影响。而代理记账公司在接受委托单位业务范围内可根据其提供的原始凭证和其他相关资料进行财务核算,编制财务会计报告,并由委托单位、代理记账机构共同审核确认后交付给代理记账公司。
6、服务到位。企业一般只设立一名出纳人员来负责日常货币收支和财产保管等工作;而代理记账公司有专门的出纳人员,企业则可避免因专职会计人员离职或其他原因造成账务流失和无法进行账务处理等问题;而企业则只需在每月10日前为代理记账公司提供记账凭证即可。
7、业务专业。专职会计人员每月需与税务机关面对面沟通一次,并需定期向税务机关进行纳税申报;而代理记账公司与税务机关之间有着良好的业务沟通与合作关系。
8、安全保密。由于企业自身设立的专职会计人员数量有限,而且很多财务人员都有自己熟悉的行业和领域,容易造成账目混乱、报表失真等情况发生;而代理记账公司有专门负责财务工作的专职人员,因而可以为企业提供准确、及时、全面的财务信息。
二、安全性高
代理记账公司的经营者或会计人员都是经过国家相关部门考核合格后取得证书,并且在代理记账服务过程中严格按照《会计法》进行操作,所以一般不会出现因业务水平不过关而造成的账务错误,不会造成企业额外的经济损失,也就在很大程度上保证了企业的账务处理安全性。
(1)在对企业进行代理记账前,要与企业签订书面的委托合同,明确双方的权利和义务;
(2)根据企业的经营特点和财务管理要求选择合适的会计人员;
(3)做好账务记录,做到凭证合法、原始凭证填制齐全、手续完备;
(4)定期进行财务分析,提出改进意见;
(5)建立并保存好原始凭证和财务报表。通过这些流程化处理,可以最大程度上保证企业的账务安全。
小公司代理记账服务范围:
1、新设立的公司财税服务(包括注册地址、注册资金、经营范围、银行开户);
2、一般纳税人提供代理记账服务(含建账、财务核算、纳税申报、票据交换和保管等工作);
3、其他涉税服务:包括协助办理工商注册登记手续,代办年检手续,变更经营范围,注销税务登记等手续。财务软件及账务处理软件服务。为企业提供工商注册,变更登记等一条龙服务。根据公司经营发展需求,可以根据公司实际情况建议或推荐合适的财务软件及账务处理软件。
4、其他涉税服务:为企业提供税务筹划,税收政策咨询及培训等服务。为企业提供财务诊断及解决方案。纳税申报及税务咨询服务;协助企业进行工商年检;税务年检;代理出口退税;工商年检等。
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三、专业知识
代理记账公司的核心业务是为企业提供全面的财税服务,包括账务处理、纳税申报、财务报表分析、税务筹划等。每个行业都有自己的业务特点和经营规律,会计核算也不例外。在代理记账业务中,客户不能选择会计,也无法选择会计。因为企业的经营特点是“大行业小企业”。因此,只有在会计上对企业经营特点进行深入分析,才能为企业提供合理的财税服务。如选择小规模纳税人企业,其每月应缴增值税和附加税均为0;如果是一般纳税人企业,则每月应缴增值税和附加税均为3%。
代理记账公司一般都有一个团队,其中包括会计、注册会计师、注册税务师等专业人员。每个成员都有自己的工作内容和业务专长。此外,每个人都有丰富的经验和处理能力。这样可以保证各成员之间能够进行无缝连接,为客户提供专业的财税服务。
会计核算工作不能由代理记账机构完成,而是由专业的会计师团队来完成。如果公司内部没有专门的财务人员来完成这些工作,则可以使用代理记账公司来完成这些工作。因为代理记账公司有一套完善的会计核算和监督体系,所以可以保证服务质量和财税安全。
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