企业收到发票后怎么审查其合法性?重点审查哪些方面?
企业收到发票后,如何审查其合法性?审查重点在哪些方面?下面为大家整理了以下几个方面:
1、发票开具的时间:必须在实际发生经营业务的时间,未发生业务就不能开具发票。
2、发票上的名称:必须与实际经营业务相符,不得随意变更。
3、发票的种类:必须符合企业真实经营活动所发生的范围,不能超范围开具。
4、发票上的印章:必须是税务机关监制的发票,无税务监制章的一律无效。
5、发票上的内容:必须符合企业实际发生的经济业务,不得随意增加或减少内容,更不能涂改和伪造。
6、发票上的数量:必须是按照实际发生的业务开具,不能随意增减。
1、发票开具的时间
发票开具的时间主要是看发票的开具是否在真实发生业务的时间内。
对于有些企业来说,取得增值税专用发票后,需要根据开票信息去抵扣进项税,这样的情况就会涉及到发票的开具时间。
而对于有些企业来说,取得增值税普通发票后,不需要再进行抵扣。这种情况下,也就没有必要去核对开票时间了。
因此,在审查发票是否合法时,需要先看是否在发生实际业务的时间内开具。如果是因为其他原因需要推迟开具,那么就需要考虑发票是否在真实发生业务的时间内。
2、发票上的名称
根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。要注意的是,有些单位和个人在开具发票时,根据自己的需要随意变更发票上的名称,如将“收购”变更为“收购”、“销售”变更为“销售”等,这种做法是不合法的。
通常情况下,发票上的名称应与税务机关监制的发票相符。如某单位在购买商品后将发票开给了供应商,但供应商开具发票时却没有注明该单位名称和商品名称等相关信息。这种情况下,该单位就应将未注明相关信息的增值税普通发票退回重新开具。
3、发票种类
发票的种类很多,有增值税专用发票、增值税普通发票、机动车销售统一发票、二手车销售统一发票等,但不论哪种类型的发票都必须符合国家税务总局发布的《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则,没有规定的,一律不得开具。这里主要说一下增值税专用发票、增值税普通发票和机动车销售统一发票的问题。
增值税专用发票由基本联次附加其他联次构成,基本联次为三联:存根联、发票联、记账联。基本联次用于生成记账凭证。
增值税普通发票分为两种,一种是普通增值税专用发票,另一种是通用机打普通发票。
4、发票上的印章
9、发票的日期:必须是最新日期,如有作废的必须加盖作废戳记。
10、发票的内容:必须与实际发生的经济业务相符,不得随意涂改和伪造,更不能随意扩大发票上所列项目的内容或减少发票上所列项目。
11、发票的防伪措施:必须采用防伪税控系统开具发票,需要加盖发票专用章,一般不能加盖其他印章。
12、发票的作废:必须在作废后填写作废标记,并在作废后重新开具新的发票,以防止重复使用旧发票。
13、开具空白发票:必须填写空白盖红章。
企业收到发票后怎么审查其合法性?重点审查哪些方面?
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