中小企业怎么快速的处理旧账和乱账？思路和方法是什么？
要说哪个行业最难，可能很多人会说是做 IT的，因为软件开发行业一直是 IT行业中最难的一个，有很多 IT从业人员都有一个通病，那就是眼高手低。
尤其是刚开始做软件开发的时候，觉得自己写一个简单的需求就可以了，但是等真正进入项目中之后才发现，事情并没有那么简单。
尤其是遇到一些比较大的项目时，比如有几千人一起使用的项目、几万人一起使用的项目等，当项目中出现一些小问题时就会导致整个项目停滞或者其他问题的出现。
要知道很多时候问题都是在小细节上出现的，而这些小细节很容易被忽略。所以在这种情况下，很多企业为了避免出现大问题就会选择重新制定一套完整的财务制度。
但是新制度往往比较复杂，并且对财务人员的要求也比较高。这样不仅会增加企业成本，而且会影响企业正常的工作秩序。
很多中小企业在新制度下往往会面临两个问题：
1、账套不符合当下主流财务软件使用习惯。
2、账目混乱，经常出现漏记、多记和错记的情况。
这时候企业如果想要快速有效地解决旧账和乱账问题就需要从根本上进行解决。我们先来说说旧账和乱账到底是什么？
一般来说，旧账和乱账其实就是指一些比较久之前遗留下来的一些问题。那么旧账和乱账具体都有哪些呢？
1、应收账款
很多中小企业为了快速扩张，经常会选择一些赊销的方式来进行扩张，而这种方式往往会造成大量的应收账款。由于应收账款是由企业内部人员进行操作的，所以很容易出现虚报和错记的情况。
针对这种情况，我们可以从以下几个方面来解决：
（1）在管理上要制定严格的管理制度，尤其是在内部审核这一块一定要严格执行。
（2）对财务人员进行定期培训，让他们学习最新的会计知识和技巧。
（3）通过使用财务软件来进行账务处理，并且让财务人员可以与业务部门进行实时数据共享。
（4）对于一些重要的应收账款要建立专门的台账，并且定期与客户进行对账。
（5）对于一些比较特殊的应收账款，需要通过法律途径来进行追回。
2、应付账款
（1）应付账款主要是指企业应付给供应商的款项，在进行账务处理时，需要将应付账款中的供应商名称、应付金额、采购时间等信息记录到应付账款科目中。
（2）在进行账务处理时，如果采购金额较大，可以按照采购类别进行会计科目的设置。
（3）在会计核算时，需要根据合同和发票等原始凭证进行账务处理。在会计账簿中，可以将合同和发票等原始凭证单独存放，并且在资产负债表中需要将这些原始凭证进行列示。
（4）对于应付账款的账务处理主要包括以下几点：
①采购订单；
②供应商发票；
③收款凭证；
⑤其他凭证。
①记账凭证；
3、存货
很多中小企业的存货都是比较乱的，比如各种原材料、半成品、低值易耗品等。在日常经营过程中，经常会出现这样的情况，比如A企业购买了一些材料，但是由于产品滞销造成了很大的积压，在这种情况下就会导致A企业账面上有很多的存货，但是却无法使用。为了不影响公司的经营，于是A企业就把这些存货转到了其他公司进行销售。
这样的操作会给企业造成很大的损失，因为这不仅会导致A企业账面上有大量的存货无法使用，而且还会影响到公司的整体收益。所以说想要快速有效地解决这些问题，那就需要先找到那些存货可以使用。
一般来说只要找到了那些可以使用的存货，那么就可以对这些存货进行盘点处理。
4、固定资产
一般来说，固定资产都是由企业自行管理的，因为这些资产并没有在企业的财务报表中体现出来，所以企业不知道自己的固定资产有多少。很多企业在购买固定资产时都是将购买价格进行简单地累加，但是这样的操作往往会导致资产出现漏记或者错记的情况。
出现旧账和乱账的原因其实很简单，那就是因为财务制度不完善或者财务人员的责任心不强造成的。所以说想要解决旧账和乱账问题就要先解决财务制度不完善或者财务人员责任心不强这两个问题。
那么我们应该怎么去解决这个问题呢？
首先要先从企业内部入手，比如说对企业进行全面地梳理，然后找出旧账和乱账的原因，然后再根据具体原因制定针对性的解决方案。
其次就是对财务人员进行专业的培训，让他们掌握一套正确地做账方法。同时要对新员工进行详细地培训，让他们尽快掌握做账方法。
最后就是对企业进行全面地梳理，找到旧账和乱账背后存在的根本问题，然后再针对这些问题提出相应的解决方案。只有这样才能够有效地解决旧账和乱帐问题。
5、无形资产
无形资产主要包括专利权、非专利技术、商标权、著作权等，这些资产虽然是企业的，但是却并没有真正的进入到企业的财务报表中，所以有些时候也会被当做乱账来处理。
对于旧账和乱账，我们首先需要知道一点：那就是旧账和乱账中所存在的问题其实并不是非常的严重，大部分情况下都可以通过一定的措施来进行有效地解决。
但是如果旧账和乱账所涉及到的问题比较严重时，就需要考虑一下是否可以通过合理的方法进行处理。
那么正确有效地处理旧账和乱账问题我们该怎么做呢？下面给大家分享一个快速解决旧账和乱账问题的思路：
首先，我们需要对旧帐进行全面地盘点和清理；
其次，针对旧帐进行清理的过程中我们应该按照以下几个步骤进行：
6、往来款项
企业往来款项主要包括供应商和客户，在处理往来款项时，首先需要整理好往来账目，然后将账目进行分类。
然后再对每一类账目进行具体的分析。如果账目是真账，那么就可以在账簿中对该账目的发生时间、发生金额等信息进行详细的记录。
如果是假账，那么就可以在账簿中直接记录相关信息。最后再根据实际情况对账龄、往来款项等进行调整，然后根据调整后的账目进行分析即可。
其中在旧账和乱账处理时需要注意的地方主要有两点：
1、旧账和乱账处理时要及时的进行账务调整，这样才能保证账务处理工作的准确性。
2、旧账和乱账处理时需要对账目进行分类，然后根据不同种类的账目对其进行记录。
其实无论是旧账还是乱账处理都是一件比较麻烦的事情，但是如果企业想要快速有效地解决旧账和乱账问题就需要从根本上入手。具体是怎么做呢？主要有以下几点：
7、长期投资
长期投资也是很多中小企业容易犯的错误，因为很多企业都认为长期投资很赚钱，所以就会选择盲目地进行投资。但是其实投资不是说越多越好，也不是说越少越好，而是要结合企业自身的情况进行投资。尤其是一些比较大的企业，比如那些有几千人或者几万人的企业，如果盲目地进行投资就会导致整个企业的资金链断裂。
以上这七种情况其实都是比较常见的，如果企业想要解决旧账和乱账问题可以从以下几个方面进行：
1、制定一套完整的财务管理制度，将所有的财务数据记录在相应的表格中，这样不仅能够规范财务数据还可以提高工作效率。
2、成立专门的账目整理小组，由专门的人员对公司账目进行整理和审核。
3、定期对员工进行培训，让员工了解到哪些东西不能在公司报销。
4、通过一些软件来解决旧账和乱账问题，比如用友软件就是一个很好的选择。