企业乱账梳理怎么做?
随着经济的发展,企业规模的不断扩大,在生产经营过程中所遇到的问题也越来越多,其中乱账就是很重要的一个方面。而乱账的产生和很多因素有关,比如财务管理制度不健全、账务处理混乱、不能及时向领导汇报工作等等。
乱账是企业财务管理的大忌,这不仅会影响到企业的资金管理和运作,还会对企业正常经营活动造成很大影响。因此,为了减少不必要的损失,减少不必要的麻烦,对于乱账进行梳理就显得非常重要了。那么如何做好企业乱账梳理呢?
一、了解乱账产生的原因
1、管理层对财务管理不重视;
2、财务人员不熟悉业务,财务人员和业务不熟悉;
3、企业内部控制制度不健全;
4、企业缺乏管理机制。
二、具体梳理方法
1、根据问题分类:确定乱账形成原因。(见图1)
2、制定改善方案:制定解决乱账问题的方案和措施。
(1)组织机构方面
一是加强对财务人员的培训。通过定期的培训,提高财务人员的专业技能和职业道德素质,让财务人员更好的掌握财务管理知识和技能,以便更好地为企业服务。
二是建立健全财务机构,配备合格的会计人员。企业应根据自身实际情况,在符合国家法律法规的基础上,设立健全的会计机构、配备合格的会计人员。对于一些规模较小、实力不强、管理制度不健全的企业,还应设置相应的内部审计部门,对企业进行审计。
三是建立完善的内部控制制度。通过建立和完善内部控制制度来约束、规范企业员工及业务人员的行为,提高财务工作效率和质量,降低企业风险。
(2)人员方面
1、财务人员定期对账,要保证账和业务相符。
2、要定期组织培训,对新来的财务人员进行培训,让他们尽快熟悉公司业务,尽快掌握账务处理方法。
3、要加强内部沟通,财务人员之间要经常沟通交流,相互学习,提高工作效率。
4、定期组织开展对账工作,通过对账发现账务处理中存在的问题,及时解决。
5、加强对财务人员的监督和管理,对违反财经纪律和财务制度的行为进行严肃处理。
6、完善公司的内部控制制度,加大对违反财务制度的行为处罚力度。
7、完善财务管理制度,对会计岗位设置进行科学规划,使会计人员分工明确,职责清楚。
(3)管理方面
1、组织结构是否清晰,岗位职责是否明确;
2、员工管理:对员工进行培训,加强业务知识和管理知识;
3、财务制度:是否有相关的财务制度,规范账务处理;
4、内控管理:是否有内部控制,控制措施是否有效;
5、财务记录是否及时、准确、完整;
6、信息沟通:对管理层和员工进行有效的沟通,确保信息渠道畅通;
7、监督检查:定期或不定期对财务工作进行检查,并记录检查结果;
8、绩效考核:对财务工作进行考核,考核结果与绩效挂钩;
9、信息化管理:建立完善的信息化管理制度,加强信息化管理。
(4)业务方面
企业乱账的产生一般都是因为业务不规范导致的,因此可以从业务方面来进行梳理。具体来说,就是要了解业务的内容和流程,看是否存在不符合会计准则或者行业惯例的情况;要了解业务的处理方式,看是否符合公司的财务制度;要了解业务发生的时间以及相关的成本费用;要了解业务发生时是否有相关凭证作为支撑。只有了解清楚了业务,才能更好地进行账务处理。
三、企业乱账梳理流程
(一)确定梳理流程:
企业乱账梳理怎么做?
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