赊销应收款余额不正确如何调整
赊销、应收款余额不正确,影响会计报表的真实性和准确性。会计人员必须通过认真审核原始凭证,分析借贷双方发生额的具体情况,正确地计算出赊销、应收款的金额。若发现应收账款(包括已销未收款项)和应付账款(包括已收未付款项)有差错时,应按照会计制度的规定,采用适当的方法进行调整。应注意不能随意扩大或缩小调整范围,也不能任意改变调整方法和调整幅度,而应按规定的会计处理方法和程序进行处理。
1.应收账款有余额,应付账款有余额
对于这两种情况,要通过分析,看是否属于正常的差错。如果是正常的差错,一般采用的调整方法有:(1)将应收账款和应付账款的贷方或借方余额,在贷方或借方金额中直接抵消。如用红字登记,借记“应付账款”等科目,贷记“银行存款”科目;(2)将应收账款和应付账款的贷方或借方金额,在贷方或借方金额中直接抵消;(3)将应收账款和应付账款的借方余额直接在“应收账款”科目中核算,贷记“银行存款”等科目;(4)将应收账款和应付账款的贷方余额与其相应的贷方或借方余额进行核对,若相等,则说明没有差错。如果经核对不相等,应查明原因并进行调整。若属非正常差错时,一般应采用以下两种方法进行调整:
2.应收账款、应付账款金额有误
会计核算中,由于某些原因,会计人员填制的原始凭证的金额与记账凭证所列金额有误,如应收账款的借方发生额比应付账款的贷方发生额多记或少记,应借记“应收账款”账户,贷记“应付账款”账户;如果应付账款的借方发生额比应收账款的借方发生额多记或少记,应借记“应付账款”账户,贷记“其他应付款”账户。如果不是在会计期末多计了金额,而是在会计期末少计了金额,如应收账款中应收回的款项未收回,而企业已作坏账处理的应收账款账面余额则大于应收账款的账面余额。这种情况下,应通过“以前年度损益调整”账户进行调整。在调整时,应根据“以前年度损益调整”账户明细账所反映的借方发生额与贷方发生额相比较,如多计或少计金额已作了坏账处理,则借记“以前年度损益调整”账户的贷方发生额与借方发生额相比较;如未作坏账处理而直接增加了金额,则借记“以前年度损益调整”账户。
3.应收账款额大于销售收入或应付账款额额
[例1]某企业由于管理不善,造成应收账款金额大于销售收入或应付账款金额,经检查发现:一是企业采用了赊销方式销售货物,收款尚未收回;二是企业利用银行贷款支付货款,而贷款尚未收回;三是企业用现金支付货款,而货款尚未收到。以上三种情况均属于坏账损失,应计入“营业外支出”账户。应采用的调整方法和程序是:根据原始凭证,分别计算出这三种情况的坏账损失金额,将其与应收账款账面余额相除,得到坏账损失的金额;再根据“坏账准备”账户的借方余额填列“坏账准备”账户的贷方余额。
以上情况均属于应收账款坏账损失。
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