如何整理企业乱账?
企业在日常经营过程中,经常会遇到这样的问题:
1、很多原始凭证不齐全,财务记录不完整,业务流程也不清晰;
2、财务核算混乱,资产不清,费用不明,资金流向不明确;
3、往来账混乱,导致企业资金回收困难;
4、企业长期亏损或连续数年亏损,导致企业缺乏发展后劲。
很多人在面对这样的问题时,往往会一筹莫展,不知从何入手。其实要解决这些问题很简单,只需将这些“乱帐”整理出来。通过整理会计凭证、财务账簿和会计报表,可以为企业的经营管理提供依据,可以发现企业经营过程中的问题。
1、将公司发生的每一笔业务都按照业务发生的时间顺序整理出来;
2、对所有业务按照时间顺序进行分类整理;
4、将各类业务的明细账按照会计科目进行分类整理。比如:应收账款、应付账款、存货等;
7、根据上述分类的结果编制一份公司业务状况分析表。
1、按时间顺序分类整理
按时间顺序整理,主要是按业务发生的时间顺序整理,比如:某年某月某日,某客户支付了100万元货款,第二天公司又收到该客户的一份合同,此时合同还未盖章,需要对合同进行审核,在审核过程中发现了企业的问题。
2、按会计科目进行分类
对于公司的各种业务,一定要按照会计科目进行分类,因为只有分类之后,才能知道哪些业务发生了,哪些业务未发生,哪些业务已经结清。如果不分类,公司就会出现大量的“应收账款”、“存货”等不需要交纳增值税的款项。这些不需要交纳增值税的款项,都应该计提相应的税费,以避免因未缴纳增值税而导致公司多交税款。当然,如果公司业务种类很多,每个会计科目都进行分类整理是比较麻烦的。
3、对各类业务进行明细账的分类整理
对各类业务按照会计科目进行明细分类整理,就是按照各类业务发生的时间顺序,将相应的凭证、账簿、报表等信息一一对应。这样做的目的是为了便于会计人员查询和分析。比如:应收账款按日期分类整理,应付账款按到期日分类整理,存货按时间分类整理。这样做可以清晰地看到企业的经营情况,为企业做出正确决策提供依据。
4、编制公司业务状况分析表
通过编制的业务状况分析表,可以反映公司经营情况,通过分析可以发现企业经营过程中的问题,找到企业存在的主要问题。
通过以上步骤整理出来的“乱帐”,我们就可以通过报表、凭证和账簿来查看了。而这些报表、凭证和账簿都是经过整理、计算和审核过的,所以能够真实反映出公司的经营状况。
另外,由于“乱帐”整理出来后,我们就能够对会计科目进行分析。这样做有两个好处:一是可以知道哪些科目是好的,哪些科目是不好的;二是可以了解公司每个科目的资金流向。通过这样分析,我们就能够找出问题所在,也能够发现企业存在的主要问题。
5、建立健全会计档案
对每一笔业务,都应该建立相应的会计档案,以便日后查阅。
以上是整理企业乱帐的一般步骤,除此之外,还可以根据自己企业的具体情况进行整理。
比如:企业内部存在资金浪费、资源浪费、人员浪费等现象,需要根据具体情况对这些问题进行改善。
比如:在资金方面,可以建立资金预算,将企业的资金按照时间顺序进行整理。
比如:在资源方面,可以对现有的资源进行梳理,明确哪些是企业要继续保留的资源;哪些是企业要淘汰或出售的资源。
比如:在人员方面,可以通过分析和整理来优化人员结构;在业务方面,可以通过分析和整理来优化业务流程。
如何整理企业乱账?
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