费用报销的风险点有哪些?

费用报销的风险点有哪些?
费用报销是公司的一项基本制度，费用报销是否合规关系到公司的财务风险，关系到企业的整体风险。
首先我们需要明确，费用报销的主体是什么？
一般有以下两种情况：
1.企业内部员工（含销售人员、管理人员、技术人员等），发生的与企业经营活动有关的合理、必要的费用（包括工资、奖金、差旅费等）。
2.企业外部的供应商或合作伙伴，发生的与该供应商或合作伙伴相关的合理、必要费用。
目前，由于法律法规对企业费用报销行为有严格的要求，所以公司对费用报销都是有制度规范和标准要求的。比如报销审批流程：
1.费用报销前，必须由公司领导审批通过后才可以进行报销；
2.必须提供发票或收据；
3.必须附相关支出依据（合同、协议、发票等）；
4.报销时要进行费用明细分类和金额确认；
5.财务部门要根据公司制度对相关费用进行审核，发现不合规支出则要进行会计处理。
这只是基本要求，实际中可能还有一些更详细的规范，比如有些公司规定员工出差必须乘坐飞机或火车软卧，那么必须提供相应的飞机票或火车票；有些公司要求员工出差必须自带电脑等。
一、费用报销的真实性
费用报销是公司经营管理过程中非常常见的一种行为，企业员工发生的与生产经营活动有关的费用，可以通过费用报销的方式进行列支。但部分企业财务人员对费用报销的真实性审核不够严格，甚至有些企业财务人员对费用报销审核不严格，导致费用报销出现不真实的情况。比如差旅费，有些公司要求员工出差必须带上机票、车票等票据，但是部分公司却没有相应的报销制度规范，导致员工随意购买火车票、飞机票等行为。
二、费用报销是否存在重复报销或其他违规情况
有些企业存在费用重复报销的情况，比如员工出差不按照公司制度要求提供出差依据，而是用自己的证件报销，这种情况在很多企业都存在。还有一些员工在外兼职，将自己的工资、奖金等收入也拿到公司报销。
三、费用报销中存在个人行为的风险
员工个人行为在企业内部的报销风险比较高，因为这部分支出存在一定的个人行为，比如：
1.报销凭证中的发票未加盖发票专用章。
2.发票不符合要求（未盖发票专用章、发票金额与业务内容不匹配）。
3.报销凭证上没有经办人签字或经办人没有签字确认。
4.报销凭证中没有对应的支出依据（如合同协议、支付凭证等）。
5.报销凭证上填写的人员与费用实际支出人员不符。
6.报销凭证上的其他项目不符合要求，如金额过大、无对应支出依据等。
四、费用报销与相关税费是否匹配
1.企业所得税法实施条例规定，企业所得税的计税依据为应纳税所得额，而不是收入总额，所以费用报销时如果金额超过应纳税所得额的一定比例（比如20%），就会面临一定的税务风险。如果费用支出的金额超过了应纳税所得额，那么公司就需要按照税法规定缴纳所得税了。
2.企业所得税法实施条例规定，企业应纳税所得额的计算公式为：应纳税所得额=收入总额-不征税收入-免税收入-各项扣除-允许弥补的以前年度亏损。
所以，如果公司费用报销与相关税费不匹配，那么公司就会面临一定的税务风险。比如：费用报销金额超过了应纳税所得额的30%以上，但是公司却没有按照税法规定缴纳所得税，那么公司就会面临一定的税务风险。
五、费用报销凭证中是否有不合规的内容
费用报销凭证中，最常见的不合规内容是“白条”，比如假的消费凭据，没有消费对象和时间、没有发票号码、没有消费金额等。
费用报销凭证中的“白条”，是指企业从外部取得不符合规定的原始凭证，如非法印制的发票、没有填写日期或超过有效期的发票等。
不合规凭证不仅仅是存在于费用报销中，在税务稽查中也会发现大量不合规的支出。所以费用报销时一定要注意凭证中是否存在不合规内容，不要让“白条”毁了一家企业。