财务基本知识:会计人员应如何整理会计凭证?
会计凭证是记录和反映经济业务发生或完成情况的重要文字记录，是登记账簿的依据。它包括原始凭证、记账凭证和会计账簿。由于原始凭证内容非常简单，因此，大多数会计人员不重视原始凭证的整理工作。但是，原始凭证的整理工作对于全面掌握和了解经济业务的内容以及正确编制会计账簿，都具有十分重要的意义。
为了保证原始凭证的完整、准确，便于查找和利用，一般在月末将各单位经济业务发生时取得或填制的各种原始凭证进行整理、归类，填制记账凭证。为了保证记账凭证真实可靠，需要按照一定的分类方法和要求进行分类和归档。
1.原始凭证分类
原始凭证按其内容分为收料单、领料单、工资汇总表、银行存款日记账、银行对账单等。按其性质分为：收据、收款收据、付款收据；按其来源分为：自制原始凭证（包括自制的记账凭证和其他原始凭证）、外来原始凭证（包括外来的原始凭证）、外来原始凭证汇总表；按其作用分为：记账凭证。
2.原始凭证整理方法
（1）原始凭证分类：根据原始凭证所反映的内容，可分为收款凭证、付款凭证和转帐凭证三类。如果在一个会计期间内，同一种类的原始凭证过多，可采取按经济业务的性质分类的方法。
（2）装订方法：原始凭证应按顺序编号并装订成册，一式几联的，应在第一联上注明日期、编号和内容；一式几联的，应在每一联上注明编号和内容，并在最后一联背面写上“某年某月某日收”或“某年某月某日转”等字样。每张原始凭证都要写上经办人和证明人姓名。其他种类的原始凭证还应写明起止页数。
3.记账凭证的整理
在会计档案中，记账凭证是保存时间最长的一种文件。它可以从一个企业或单位的会计年度开始，到该单位的最后一个会计年度结束为止。在实际工作中，为了便于查找和利用记账凭证，我们通常采用分类、编号和装订等方法，以便于对记账凭证进行保管和利用。
为了保证记账凭证的完整、准确和安全，在整理记账凭证时，应该按照以下要求进行分类和装订：
（1）各类原始凭证应按日期顺序连续编号；
（2）各种原始凭证均应使用正规的A4型纸张；
（3）按照一定顺序装订成册。
4.会计账簿的制作
会计账簿是根据审核后的记账凭证登记的，用以全面、系统地记录和反映会计要素的增减变动及其结果的簿籍。为了保证登记账簿的准确性和完整性，必须按照有关规定编制会计账簿，并对会计账簿的登记进行检查、复核。在实际工作中，为了提高工作效率，一般采用计算机辅助登记。
5.会计档案的保管
会计档案，是指各单位在办理经济业务过程中所形成的具有保存价值的各种文字、图表等资料。会计档案的保管期限一般分为永久、定期两类。会计档案的保管期限，除另有规定外，各单位应当按照《中华人民共和国档案法》的规定执行。
一般情况下，会计档案的保管期限分为三种：一是永久保管；二是定期保管；三是定期保管。
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