中小企业普遍反映会计成本高 如何摆脱困局
3月26日,中国中小企业协会发布的《中小企业经营管理情况调查报告》显示,在对521家中小企业的调查中,有57.8%的企业反映“会计人员成本过高”,而成本最高的前三项是“工资支出”、“办公费”和“差旅费”,分别占到了总成本的34.4%、34.8%和30.1%。
而根据《中小企业经营管理情况调查报告》显示,在被调查的企业中,有20.4%的企业反映会计人员工资过高,23.6%的企业认为办公费用过高,17.3%的企业认为差旅费过高。
如何让会计人员减少成本?会计人员如何才能更好地为企业服务?这些问题也成为困扰不少企业的难题。
难题一:工资成本占比高
在调查报告中,“会计人员工资”高居榜首,而“办公费”和“差旅费”也分别占据第二和第三位。
业内人士认为,工资占比较高是目前大部分企业会计人员面临的问题。“从企业角度来看,员工工资占到了总成本的比例超过一半,这是很正常的现象。但对于会计人员来说,工资的占比却比较高。”
据了解,很多中小型企业老板都是在外面做一些兼职会计,一般一个月需要6000元到8000元,一个月下来也就是1万元左右。对于他们来说,这个费用是完全可以接受的。而对于一些大型企业来说,员工工资占比较高就显得有些不正常了。“我们有一个客户,每年要支付财务人员10万元的工资。”
北京某公司负责人介绍说:“我们公司一年的工资支出在600万元左右,但这600万元中有50%是由财务人员承担的,我们也只能选择接受这个事实。”
难题二:办公费用居高不下
据调查报告显示,中小企业中,企业认为办公费用过高的比例最高,达23.6%。这一数据与中国中小企业协会调查报告的数据基本一致。
在接受调查的企业中,有32.2%的企业反映“办公费用过高”,33.9%的企业表示“办公费占总成本比例过大”。还有17.3%的企业认为“差旅费过高”。
虽然大部分中小企业认为办公费用过高,但也有部分中小企业对办公费用不太敏感。
一家公司负责人告诉记者,他们公司一直使用的是电子办公系统,“我觉得这就是个很好的办公模式,既节省了纸张,又环保。但如果能把电脑和打印机都换成激光打印机就更好了。”
该负责人认为,一个企业的发展离不开技术支持。如果把所有办公设备都换成激光打印机或电脑,成本就会很高。“很多企业之所以不愿意这么做,是因为担心自己的技术水平达不到。”
难题三:差旅费成支出大头
对于差旅费,北京一家大型汽车维修公司的财务负责人称,“我们公司出差的频率还是挺高的,我一个月最少也要跑三四趟。
一次是客户来我们公司,一次是和供应商有点事情要谈。前几天客户来,我还得陪着去机场接他,不是为了省路费,主要是想多陪他聊几句。”
对此,北京某大型制造业企业财务总监王先生认为:“出差费用主要看企业规模,如果企业规模比较小,我们可能就不去了。像我们这种比较大的公司出差很频繁。我们一年出差差不多有10多次。”
中国中小企业协会在对521家中小企业调查中显示,在所有成本中,“差旅费”占到了总成本的30.1%。在这521家企业中,有515家企业反映“差旅费过高”。