公司旧账怎么整理?
最近收到一些朋友咨询关于公司旧账整理的问题,为了让大家更好的了解旧帐整理的方法,今天我们就来聊一下这个话题。
首先我们要知道公司的旧账整理是指对企业已发生或已结清但仍未结束的经济业务所涉及的会计科目,按照时间顺序和会计要素等进行整理。
公司旧账整理方法有很多,比如按照业务类型进行分类,再根据不同业务类型,将其按照时间顺序排列;再比如根据业务类型进行合并,再将相同业务类型的会计科目按照会计要素分类等等。但是无论哪种分类方法,都需要对旧账进行整理。
那么怎么整理公司旧账呢?
第一步:首先我们要根据公司财务报表中的数据,找到旧账科目,并对其进行汇总。这个步骤非常重要,因为它决定了后续做账的时候是否需要进行调整。比如之前的固定资产折旧没有计入利润表中,现在需要调整折旧费用。
第二步:接下来我们要对旧账科目进行汇总,通过汇总数据我们就可以知道哪些是已经发生但尚未结清的业务。比如销售收入、应交税费、其他应付款、预付账款、其他应收款等等。根据汇总数据就可以知道哪些是未结清业务。
第三步:接下来我们要对未结清业务进行处理,具体就是要根据业务类型进行账务处理,包括对银行存款进行对账、应收账款做账龄分析等等。
1.银行存款
公司在日常经营中,资金往来非常频繁,很多业务都是通过银行账户来实现的,那么企业在对账的时候就需要进行银行存款科目的对账。具体该怎么对账呢?我们可以先通过银行存款账户明细清单,将公司的银行存款明细账和总账余额进行核对。如果出现不一致的情况,就需要分析原因是什么。如果是因为公司资金被挪用,或者是公司财务人员与银行对账不及时导致的,那么就需要尽快解决问题,避免企业陷入财务危机之中;如果是因为公司财务人员操作失误或者其他原因导致银行存款被侵占,那么就需要及时报警处理。在做完对账之后,我们就要对已经发生但未结清的业务进行账务处理了,具体该怎么做呢?
2.应收账款
应收账款也是公司旧账的重要组成部分,所以我们首先要对应收账款进行分类,并分别按照账龄分析。
账龄分析的方法有很多,比如我们可以通过应收账款余额前五名和金额前五名的企业进行对比,也可以通过计算公式进行分析。
比如通过计算公式我们可以知道前五名的应收账款金额都非常大,而第五名的应收账款金额很小,说明前五名的客户都是优质客户,是可以放心合作的。
根据账龄分析我们还可以了解到很多企业的经营状况,比如像制造业和批发零售业,他们往往有大量的赊销业务,因此应收账款金额较大。
但是这类企业往往面临着现金流紧张的问题,如果不能及时收回款项就会出现资金链断裂的风险。
因此这类企业往往会有大量逾期应收账款,而这部分款项往往需要企业自行承担相应风险,因此这类企业往往需要做账龄分析。
3.应付账款
对于应付账款,我们需要了解一下它的用途,了解它的借贷方向。比如销售收入有两个方向,一个是确认销售收入,一个是支付货款。如果销售收入没有支付,则说明这部分业务已经结清了。
第四步:最后一步就是将未结清业务进行处理。在会计处理时,我们需要按照业务发生的时间顺序对未结清业务进行调整,调整完成之后再按照会计要素对未结清业务进行分类。比如预付账款,如果预付账款是在之前的采购过程中支付的款项,那么就需要根据已结清和未结清这两个科目来区分。
比如已经结清的业务:
应付账款:需要根据已经结清和未结清科目来进行调整。因为在会计处理时,已结清业务会从“其他应付款”中体现,未结清业务会从“应付账款”中体现。