普通中小企业可以购买财务软件自己记账吗?
很多人会有疑问:为什么我的公司还需要会计呢?难道我需要一个会计来管理吗?
其实,这就涉及到企业管理中一个比较重要的环节:财务管理。
对于中小企业而言,由于规模小、业务少,一般不会设置专门的会计岗位,其财务工作都由财务经理或出纳完成。但为了确保会计核算的正确性,还是要设置专门的记账岗位,并配备一名会计人员专门负责记账。
而对于大中型企业来说,为了保证企业内部各部门间的协调,以及规范业务流程和会计核算工作,通常会在公司设置一个或几个专职会计。而且在一些大型企业中,往往会根据企业规模和经营需要设置多个财务岗位。
因此,无论是大、中、小型企业,都需要配备一名会计来负责财务工作。在很多人看来,会计工作只是记记账、报记账这么简单。
但事实上,一个好的财务人员不仅需要有扎实的基础知识和良好的职业道德素质,还需要具备一定的管理、分析、判断、决策能力。而且随着经济全球化和企业信息化的发展趋势,一个优秀的财务人员不仅要精通财务知识、了解财务制度,还应具备丰富的管理知识和较强的分析判断能力。
一、记账报税该如何操作呢?
首先,对于中小型企业来说,做账的前提是必须要有完整的财务会计流程。所以在此建议大家尽量选择专业的财税代理公司来为自己做账,因为专业的财税代理公司拥有专业的会计团队,其具有丰富的经验和知识,能为企业提供高质量的服务。
其次,在做账之前,必须要先确定好账务处理流程和账务处理方式。比如做账时,会计人员首先要对原始凭证进行审核,审核无误后方能进行记账工作。在此需要注意的是,在进行记账时一定要按照国家统一的会计制度进行规范。
最后,做账完成后就可以报税了。如果是小规模纳税人企业,则只需要做好每月的财务报表就可以;如果是一般纳税人企业,则需要在每月15日之前完成申报工作。而在申报完成后,税务机关会根据企业做账情况和纳税情况出具相关的税务申报表。在此建议大家一定要按时进行申报工作,以免造成不必要的损失。
二、自己记账可能会存在以下问题:
1、记账不规范,出现差错:如果不规范记账,就可能会出现错误。比如:有些小企业财务人员水平低,记账不规范,将往来款项记错账、将销售收入记入成本等。
2、效率低,容易出错:由于没有专业的财务人员,会计人员也不够细心,在记账时可能会出现漏记、错记的情况。这样不仅会影响到账目的准确性,还会给企业带来不必要的损失。
3、税务风险高:因为没有专业人士指导,对税法不熟悉,所以可能会出现一些涉税问题。比如:企业纳税申报不及时、企业股东个人账户与公司账户资金混用等。
4、容易引发纠纷:因为没有专业的财务人员指导,所以可能会出现与企业利益相关方之间的纠纷。比如:与客户之间的纠纷、与股东之间的纠纷等。
三、为什么要找专业的代理记账公司记账呢?
1.成本低,服务优。从企业的成本效益考虑,使用代理记账公司进行财务处理具有很大的优势。正规的代理记账公司都是经过财政局审核批准、工商登记注册的,正规可靠。
2.专业性强,服务全面。从企业角度来说,聘请一名会计可能只负责做账,但如果需要报税、年检等服务,则需要请一名财务经理来负责这些工作。但如果将记账、报税等事务交给代理记账公司来做,则可以节省企业的人力、物力和财力。
3.服务更全面,解决后顾之忧。企业在委托代理记账公司进行财务处理时,除需要支付代理记账费用外,还需支付代账人员的工资以及社保、公积金等其他方面的费用。而如果企业自己进行财务处理的话,则无需支付其他方面的费用。