创业者不得不知的代理记账行业小科普
近年来,随着“大众创业,万众创新”的号召,创业热潮席卷全国。越来越多的创业者投身到创业浪潮中,但是与此同时,越来越多的企业成立后却面临着缺少财务人员的困境。
为企业提供财税服务的会计师事务所、代理记账机构、财税咨询公司等一系列新兴服务行业,也随之应运而生。据统计,我国目前从事代理记账业务的会计人员约10万人。而这些“财务人员”大多都是从其他行业转行而来。这些财务人员虽然不是专职从事代理记账业务,但是他们却掌握着大量的财务知识和信息资源,是企业进行财税处理、财务管理的“专家”。
为缓解会计人员短缺的现状,国家陆续出台了一系列鼓励政策。《中华人民共和国会计法》于2007年5月1日起正式实施,为代理记账行业的发展提供了法律依据。
代理记账行业兴起于上世纪80年代末90年代初,由当时的北京、上海、广州等地出现了一批专门为中小型企业提供财税服务的机构。经过30多年来的发展,代理记账行业已经形成了一个集咨询、代理、服务为一体的行业体系。
但在其快速发展的同时,也暴露出很多问题。
1、代理记账机构的性质
根据《会计法》规定,“不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记帐业务的机构办理。”《会计法》第四十二条规定,“违反本法规定,擅自设立会计机构以及会计人员不具备会计从业资格的,由县级以上人民政府财政部门责令限期改正;逾期不改正的,对单位并处二千元以上一万元以下的罚款;对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分。”
第四十五条规定,“违反本法规定,擅自设立会计机构及从事会计代理记帐业务的,由县级以上人民政府财政部门予以取缔,没收违法所得。”
2、代理记账的行业标准和法律地位
目前,全国已有70多个城市开展了代理记账机构备案工作,而一些代理记账公司为了获得更高的业绩,不惜“弄虚作假”,或采取低价竞争策略,以此来吸引客户。这不仅扰乱了正常的市场秩序,而且也严重影响了代理记账行业的形象。《中华人民共和国会计法》中规定“会计机构、会计人员应当按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对真实、合法的原始凭证予以受理”。而目前大多数代理记账公司在从事业务时都是从原始凭证的真实性、合法性来考虑,导致其出具的财务报表数据不真实。因此,国家出台了代理记账管理办法,对代理记账行为进行规范和监督,为企业提供更优质、专业的服务。
3、代理记账行业中的典型违法违规行为
《中华人民共和国会计法》第二十二条明确规定:“会计机构、会计人员应当按照国家有关规定,建立健全本单位会计核算制度。违反本法规定,设立单位的,由财政部门责令限期改正,没收违法所得,并处1万元以上5万元以下的罚款;情节严重的,并处5万元以上10万元以下的罚款。”
代理记账行业中存在很多违法违规行为,主要有以下几个方面:
(1)无证经营。目前,代理记账行业中存在大量无证经营现象。这些无证经营者大多以低价作为诱饵吸引客户。很多客户在不了解代理记账行业相关政策法规的情况下就盲目选择无证经营者进行记账。
(2)兼职会计过多。代理记账机构的兼职会计人员过多,不仅会导致工作效率低下,还会给企业带来风险。
(3)不使用专用印章。部分代理记账机构使用自己刻制的专用印章提供记账服务,这极易导致企业信息泄露和税务部门的调查。