注册公司有哪些可用的虚拟地址?
注册公司的第一步就是注册地址,这是工商营业执照上登记的必须提供的材料。
一般情况下,创业者选择代理注册公司时,会有免费或付费的代理注册地址可选。选择哪种方式,需要根据自己的实际情况来定。
目前,常见的注册地址有虚拟地址和物理地址两种。虚拟地址是指在工商局备案并允许使用的地址,就是在公司登记机关没有设立公司登记或者变更登记机关没有办理变更登记的地方。这种地址是合法有效的,可以用来注册公司。
物理地址是指已经建成使用的办公楼或居民楼。这种地址存在很多缺点,比如地址不稳定,会经常收到工商、税务等政府部门上门抽查、走访等情况;地址与注册资本也存在很大关系,如果注册资本太小,银行会直接拒绝开户申请;由于很多地方工商局不允许注册公司使用虚拟地址,所以在这种情况下,创业者只能选择购买物理地址。
虚拟地址一般由工商代理公司提供。有些代理机构还会提供其他增值服务,比如代办商标注册、办理专利申请、申报高新技术企业、办理税务登记等。
一、虚拟注册地址的优缺点
1、优点:
(1)不需要提供实际的办公场所,可以节省不少房租成本;
(2)注册下来后,不用担心会有人上门核查;
(3)很多地方不允许使用虚拟注册地址,可以节约成本。
2、缺点:
(1)不能随时变更地址;
(2)无法享受相关优惠政策;
(3)可能会有相关政府部门上门抽查。
二、虚拟注册地址的使用注意事项
1、企业使用虚拟地址注册时,要注意是否有工商局的备案,一般在营业执照上都会有,没有的话就要考虑换地址了;
2、企业如果要变更经营范围,可以将虚拟地址作为变更经营范围的地址,但需要办理相应的手续,以免工商部门对该企业进行行政处罚。
三、选择虚拟注册地址的好处
1、注册公司需要提交的材料相对较少,需要提供的材料主要包括:注册公司所需的基本信息,如:公司名称、经营范围、注册资金等;申请人需要提供股东及监事身份信息和联系方式;注册公司所需的其他资料。
2、注册公司不需要租赁办公场地,使用虚拟地址,可以减少一定的成本;
3、工商部门对公司地址没有特别要求,可随时变更,只需在工商局网站上做相应的变更操作即可;
4、对于很多创业者来说,可能会遇到经营地址变更或暂时没有办公场地的情况,如果有虚拟地址的话,就可以用来注册公司。当然,也可以选择购买物理地址。
四、选择代理机构时要注意什么?
1.费用。选择代理机构,一定要问清楚代理机构的收费标准。不同的代理机构收费标准不一样,比如深圳注册公司,代理机构通常会收取100元/月-2000元/月不等的服务费。如果你对商标、专利等知识产权感兴趣,那你还要问清楚,是否收取费用。
2.服务质量。工商注册服务与其他公司注册服务不同,要求更严格、更专业、更规范,必须选择专业正规的代理机构。可以从以下几个方面进行判断:
(1)查看营业执照和代理资质证书。
(2)查看办公场所是否正规。
(3)了解公司规模和实力。
(4)向专业人士咨询公司注册相关事宜。
五、需要提供哪些材料?
1、公司法定代表人签署的《公司设立登记申请书》(公司加盖公章);
2、全体股东签署的公司章程;
3、法人股东资格证明或者自然人股东身份证及其复印件;
4、董事、监事和经理的任职文件及身份证复印件;
5、指定代表或委托代理人证明(由法定代表人签字并加盖公章)及指定代表或委托代理人的身份证及其复印件;
6、住所使用证明。
注:不同的城市,要求可能不同,具体可以咨询当地工商局。