香港公司年审所需的资料以及相关注意事项
香港公司年审是指香港公司在每年的1-3月进行一次年审,包括两种方式:一种是零申报,不进行年审;另一种是周年申报表,每年都需要进行年审。在香港公司成立后,每年都需要做年审的,也就是我们通常所说的年审。
如果您的香港公司还没有注册下来,那么每年需要做一次年审;如果您的香港公司已经注册下来了,那么就不需要做年审。
在香港,公司注册完成后,公司每年都需要做年检。由于香港是一个自由经济体系,政府对注册公司的管理相对宽松。因此,不少内地企业或个人都会选择在香港成立有限公司。但注册香港有限公司并不意味着一劳永逸。相反,该公司每年都必须按时进行年检工作。
据统计,在香港成立的公司中有90%以上都没做过年检。这意味着什么?这意味着每年都要花费大量的时间和精力来应付年检。
为什么要进行年检?
因为香港政府规定了所有在港注册的商业组织(包括个人)都必须每年度提交周年申报表给政府。
如果没有按时提交周年申报表,那么会导致产生罚款及相关处罚。此外,未按规定进行年检的公司会被登记为失信企业,列入黑名单并向社会公布;董事或股东会被暂停或限制个人业务和财务活动;董事或股东有可能会被强制遣返回中国大陆等。
1、年审资料
(1)公司注册证书;
(2)商业登记证;
(3)公司章程;
(4)最新周年申报表。
在香港注册的公司,每年都要做一次年审,如果不做年审,会对香港政府产生罚款和相应的法律责任。在香港,任何公司如果没有按时办理年检手续,都会产生罚款,并且会在政府上进行记录。如果连续两次逾期未办理年检手续,那么该公司将被除名。在香港,注册一家新的公司或更改业务范围、注册地址或更改董事和股东需要提供新的周年申报表。
如果香港公司不按时参加年审,将会有以下后果:
1.董事和股东的罚款:根据《商业登记费条例》和《税务条例》的规定,所有在香港注册的商业组织都必须每年度向税务部门缴纳一笔周年申报表费用。如果未按时缴纳相应的费用,那么会被视为违约,需要承担相关责任。
2.违反注册地址或业务性质的罚款:根据《公司条例》规定,所有在香港注册的商业组织(包括分支机构)都必须在指定地点放置注册地址。如果公司没有按规定放置注册地址或业务性质而被罚款,则会被除名。
3.银行账户冻结:如果香港公司没有按规定在指定地点存放注册地址或业务性质的罚款,那么银行将会冻结该公司的银行账户。如果被冻结,该公司必须尽快通知其会计师事务所办理相关手续。
4.未按时缴纳业务费用:如果香港公司不按时缴纳周年申报表费用,那么将会对其进行罚款,并且会对其进行起诉。通常情况下,罚款金额为1000至5000港币。
5.列入黑名单:如果香港公司不按时参加年审或违反香港法律规定而被列入黑名单,该公司将无法在香港市场进行业务往来。此外,该公司还可能被取消商业登记证和注册证书等相关文件的签发。在香港注册的公司必须按时参加年审并按时缴纳相应费用。
企业破产后,需要清算该企业的所有资产,并将其分配给债权人或破产人的财产进行分配。如果企业破产后没有偿还能力或没有财产可供分配,那么债权人将无法得到清偿。
2、年审费用
根据香港政府的规定,每年的1月1日至3月31日为香港公司年审的时间,不在香港当地办公的公司可以选择委托代理公司代为处理。年审费用大概在人民币1万-2万之间。但具体价格要根据所选择的代理公司而定。
如果不进行年审,会有什么后果?
1.香港公司年审不合格,可能会导致政府罚款,甚至罚款,还会留下不良记录。
2.香港公司年审不合格,香港政府可能会起诉您,要求您支付额外的罚款,这也是一种处罚。
3.香港公司年审不合格,您的董事或股东可能被政府起诉并限制其在香港境内活动。
如果您的董事或股东被罚款或处罚,您将被列入黑名单,并向社会公布。
5.如果香港公司年审不合格,政府可能会向香港法院提起诉讼并要求法院强制执行您的公司。如果法院裁定您的公司存在问题并下达判决,那么你将面临巨额罚款和高额滞纳金。
6.如果香港公司年审不合格,您可能会被列入黑名单并向社会公布,这也将严重影响您在内地的业务开展。
一旦被起诉或被限制活动,那么就会产生高额滞纳金和罚款。
如果你在中国大陆有业务开展,你将面临高额滞纳金和罚款。
一旦列入黑名单并向社会公布,那么就会影响到您在中国大陆的业务开展以及个人信用记录等。
如果你不按时提交年审申请文件或没有按时支付年审费用的话,你可能会被法院起诉并被强制执行罚款和高额滞纳金
3、需要提供的文件
①商业登记证(BR):商业登记证是香港公司向政府申请领取的证件,有效期为一年,每一年都要重新登记,办理时间为12个月。
②注册证书:是由香港公司注册处签发的文件,证明该公司已合法在香港成立,并有能力进行合法的商业活动。
③股东和董事会议纪要:公司章程、股东和董事会议纪要是证明股东和董事会议决议的文件。股东和董事会议纪要必须真实并在其上签字,并且必须有法定秘书。
④股票本:公司成立后,该公司将发行一本股票,这本股票是法定记录。如不能提供此记录,则会被视为非法集资行为。
⑤章程:该章程是用来规范公司经营管理的书面文件,记载了公司名称、成立日期、注册资本、经营范围、营业期限等基本信息。
⑥法定秘书:如果您没有在香港成立公司或没有聘请香港公司秘书,则必须聘用一名香港自然人担任法定秘书。法定秘书是香港公司的秘书代表。
⑦注册地址:香港有限公司必须为其注册地址提供相应的证明文件,以证明该公司确实在该地址进行经营活动。
⑧实际经营地址是指该公司使用的真实营业地址,而不是其注册地址。它是由香港公司注册处指定的实体办公室提供的。
4、年审时间
根据香港公司注册处的规定,香港公司年审时间是每一年的1-3月。如果公司在香港成立,则需要在注册证书到期前一个月提交年度报告。如果公司在注册证书到期前几天或几个月注册,则可以申请延期注册。
如果香港公司在3月31日前没有提交年度报告,将会被处以罚款。具体金额为:逾期罚款500港币,逾期罚款5000港币。如果情节严重,将被香港法院起诉,并处以巨额罚款。