这就是香港公司注册后为什么票据要保存好的原因
在香港成立一家公司,是一件十分简单的事情,也是许多内地朋友热衷于香港公司注册的原因。在注册香港公司之后,你会发现香港公司有一个很明显的特点:就是每年都要给税务局(税务局)报税表。
如果说你在香港注册公司之后不知道如何保存好自己的票据,不知道怎么去处理税务局的报税表。那就来看看如何保存好票据,以及为什么要保存好自己的票据吧。
在香港公司每年都需要向税务局提交报税表,而报税表中必须要有票据。
一、如何保存好票据
1、香港公司的票据和报税表一样,都是不可以随意丢弃的,否则会面临罚款,并且还会影响到个人信用。因此,一定要妥善保存好自己的票据和报税表。
2、香港公司票据保存的时间:
在香港公司正常运营的情况下,票据的保存时间一般在一年左右。如果说你公司有业务需要去报税,那么需要注意的是,一定要在第一年就将票据整理好。
①票据不能随意丢弃,一定要妥善保存;
②如果说票据丢失了,可以向税务局申请补发;
③如果说票据有损坏或者是被涂改,一定要及时向税务局提出申请。
④如果说你是香港公司的股东,还需要及时向公司注册处申报你所持有的股份。
1、票据的保存时间
香港公司的票据,通常情况下是一年,但是有些特殊的情况下,可能会出现半年或者是更长的时间。比如香港公司如果说没有经营,那么会有两种情况,一种是在三个月内没有发生任何业务,那么该公司的票据就会一直保存在香港公司的会计账簿上。而另外一种情况是在三个月内发生了业务,那么该公司的票据就会被放入会计账簿中。
如果说该公司在一年内有发生业务的话,那么票据也应该被放入会计账簿中。
由于香港公司成立时间比较久了,所以票据也会出现一些丢失或者是损坏的情况。
2、票据丢失处理方法
1、香港公司票据丢失后,首先应当及时到税务局申请补税。根据相关规定,如果说公司的票据遗失,税务局会根据该公司的票据记载内容进行登记,并在5个工作日内出具“遗失证明”。
2、香港税务局在收到“遗失证明”后,会根据公司的实际情况,判断是否需要补税或罚款。如果是需要补税或罚款,那么税务局将会先开具一张罚款收据。
3、香港公司票据丢失后,可以到银行补办新的票据。若银行拒绝补办,则需要到香港财政局办理遗失证明和票据作废证明。
若香港银行拒绝补发新的票据,则需要先开具“遗失证明”,然后在5个工作日内申请补发新的票据。
二、为什么要保存好票据
1、香港公司票据是很重要的,如果没有保存好票据,那么可能会导致税务局给你打电话询问,并且要求你提供相关的票据。因此,公司在申请成立香港公司之后,一定要保存好票据,以备不时之需。
如果没有提供相关的票据,那么税务局会认为你没有提交相关的申报材料。
3、香港公司一旦收到税务局发来的正式的报税表,并且进行了相应的申报之后,就需要将相关的票据保存起来。因为只有保存好票据,才能确保税务局不会打电话询问。
因为一旦没有保存好这些文件和资料的话,那么很可能会导致香港税务局打电话询问。
三、香港公司报税表填写说明
1、公司股东或董事为自然人,并拥有该公司股份;
2、公司注册地址为香港;
3、公司法定秘书为香港公司注册处;
4、公司注册资本为1元港币以上;
5、公司的经营范围包含“贸易”、“商业”等字眼,但不包含其他特定行业的字眼。如:外贸、商贸、进出口等;
6、香港公司在每年1月1日至12月31日之间需要提交一份完整的年度财务报表,包括资产负债表、损益表和现金流量表。
7、香港公司报税表格为报税表,由香港税务局发出。该表格按照“年-月-日”的格式填写,由香港公司向税务局报税。
8、如果您的香港公司还没有运营,就不用提交报税表,否则会被罚款。
9、如您的香港公司已有运营,需要在报税表中填写运营情况。
10、香港税务局规定,一年内没有经营的香港公司必须报税。如果不报税,将会被罚款及收不到税务局发放的利得税报税表。